Export loonboekingen formaat sociaal secretariaat

    1. Module aankopen en activeren

Als u de module wilt aankopen, kan u ons hiervoor een email sturen naar [email protected], daarna zullen wij het nodige doen om deze te activeren op uw licentie.


U heeft de module Export loonboekingen via Soda? Dan kunnen wij deze gewoon omzetten naar de nieuwe module.

Gelieve ons dan te contacteren via email of ticket en wij doen dan het nodige om alles in orde te brengen.


Als alles gelukt is, zou u dit moeten zien in de menu:

 

Er zijn verschillende opties om de loonboekingen door te sturen naar uw boekhoudsoftware.


    2. Uw loonboekingen versturen via Email naar uw boekhoudsoftware.

Deze optie hangt natuurlijk af of uw boekhoudsoftware dit ondersteunt. 

Boekhoudpaketten zoals Yuki, Exact Online en Horus ondersteunen alvast deze optie.
    

    2.1 Hoe deze emailadressen aanmaken in uw software?

Hoe u deze mailadressen moet aanmaken, kan u vinden in uw handleiding van uw boekhoudsoftware .


    2.2 Waar de emailadressen toevoegen in Belcofin?

In Belcofin gaat u naar de fiche van de AANGEVER. Meer bepaald naar de tab Loonboekingen:



Daar vult u het aangemaakt emailadres in.

2.3    Het versturen van uw loonboekingen doet u zo

U gaat in het menu naar SODA - Export loonboekingen formaat sociaal secretariaat:



Dan komt u in dit venster terecht:


Bij methode verzenden kiest u Email.

Kies de aangever(s) die u wilt versturen.


Er zal een PDF geopend worden in een apart venster.



Als u dan dit venster sluit, zal een email bericht worden klaargemaakt.



Per maand zal er een aparte mail zijn. Dus als u de 12 maanden kiest, zal u 12 mails versturen.

Daarna kijkt u in uw boekhoudsoftware of alles is toegekomen.


U krijgt nog melding dat de XML is aangemaakt



OPGELET

Als het niet zou lukken, moet u uw email gegevens in het programma nakijken.

Wanneer u een foutmelding zou krijgen, mag u deze ons doorsturen via email of ticket.

3. Uw loonboekingen versturen via API naar uw boekhoudsoftware (Octopus)

    3.1 Instellen van uw API gegevens

U gaat naar SODA - Logingegevens verzenden Soda

Daar kiest u voor API Octopus


De ID en Paswoord moet u navragen bij Octopus zelf.

Eens u deze hebt ontvangen, kan u deze hier gaan invullen en "Aanpassen".


    3.2 Hoe versturen via API naar uw boekhoudsoftware


Voorlopig werkt enkel de API van het boekhoudpakket Octopus. Later kunnen hier nog meerdere opties aan toegevoegd worden.


U kiest uw aangever(s) die u wilt doorsturen naar uw boekhoudsoftware.

Als alles juist is verlopen, zal de loonboeking automatisch in uw Octopus software terecht komen.