Exporter les écritures comptables de rémunération

    1. Achat et activation du module

Si vous souhaitez acheter ce module, vous pouvez nous envoyer un courriel à l'adresse [email protected]. 
Nous ferons ensuite le nécessaire pour l'activer sous votre licence.


Vous disposez déjà du module "Exporter les entrées salariales via Soda" ? 
Dans ce cas, nous pouvons simplement l'intégrer au nouveau module. Gratuitement.

Contactez-nous par e-mail ([email protected]) ou via un ticket sur le support et nous ferons le nécessaire pour que tout soit en ordre.


Si tout se déroule bien, vous devriez voir ceci dans votre menu :


 

Il existe plusieurs options pour intégrer automatiquement les écritures de paie dans votre logiciel de comptabilité.


    2. Envoyez vos données salariales par courrier électronique à votre logiciel de comptabilité.

Bien entendu, cette option dépend de la compatibilité de votre logiciel de comptabilité.

Les logiciels de comptabilité tels que Yuki, Exact Online et Horus prennent déjà en charge cette option.

    

    2.1 Comment créer ces adresses électroniques dans votre logiciel ?

La manière de créer ces adresses électroniques est décrite dans le manuel de votre logiciel de comptabilité.


    2.2 Où ajouter des adresses électroniques dans Belcofin ?

Dans Belcofin, allez sur la fiche du CLIENT. Plus précisément, dans l'onglet Entrées de paie :



Saisissez ensuite l'adresse électronique créée.


2.3 C'est ainsi que vous envoyez vos écritures de paie

Dans le menu, allez dans SODA - Exporter les écritures de paie format secrétariat social :



Vous accéderez alors à cette fenêtre :


Sous méthode d'envoi, sélectionnez Email.

Choisissez le(s) déclarant(s) que vous souhaitez envoyer.

Un PDF s'ouvrira dans une fenêtre séparée.



Si vous fermez ensuite cette fenêtre, un message électronique sera préparé.



Il y aura un courrier distinct par mois. Si vous choisissez les 12 mois, vous enverrez donc 12 courriers.

Vous vérifiez ensuite dans votre logiciel de comptabilité si tout est arrivé.


Vous serez informé que le XML a été créé.


ATTENTION

Si cela ne fonctionne pas, vérifiez vos paramètres de messagerie dans le programme. Si vous obtenez un message d'erreur, vous pouvez nous le transmettre avec une capture d'écran par courrier électronique ou par ticket.

3. Envoyez vos entrées salariales via API à votre logiciel de comptabilité (Octopus).

    3.1 Mise en place des données de l'API

Vous allez dans l'onglet SODA - Envoyez les détails de connexion à Soda

C'est là que vous choisissez API Octopus


L'identifiant et le mot de passe doivent être demandés chez Octopus qui vous les fournira.

Une fois que vous les avez reçus, vous pouvez aller ici et l'"ajuster".


    3.2 Comment envoyer des données à votre logiciel de comptabilité via l'API ?



Pour l'instant, seule l'API du logiciel de comptabilité Octopus fonctionne. D'autres options pourront être ajoutées ultérieurement.


Vous choisissez le(s) déclarant(s) à transmettre à votre logiciel de comptabilité.

Si tout est fait correctement, l'entrée de la paie se fera automatiquement dans votre logiciel Octopus.