Om de vervaldag aan te passen voor de betaal termijnen volgt u de volgende stappen:
- Maak een back up van uw database vooraleer u deze stappen volgt!
(zo kan er indien er iets zou mislopen altijd een back worden terug gezet) - Open Accowin
- Ga naar Menu: Rapporten - Queries
- Daar dubbelklikt u op "Alle klanten"
- Dan klikt u op SQL Uitvoeren
- Dan gaan we dit exporteren naar Excel.
- Sla het bestand op. U noemt het bestand bv "klanten"
- Open het opgeslagen bestand vanop de plaats waar u het heeft opgeslagen.
- In kolom T (Betaaltermijnen) kan u nu het aantal dagen aanpassen naar bv 0 dagen
- Dan gaat u het bestandje terug opslaan met de aangepaste kolom T
- Dan moeten we dit bestandje gaan importeren in Accowin
- In Accowin gaat u naar het Menu: Parameters - Import - Import Excel - Import Klanten
- Dan komt u hier terecht
Bij nieuwe template zet u (in geval) Vervaldag en als omschrijving zet u vervaldag aanpassen
- Hier moet u het bestand gaan importeren.
Klik op het icoontje
Kies het aangepaste bestand
- En klik op VERDER
- Bij Blad selecteren, selecteert u het tabblad met de gegevens voor de import.
Importeren van rij 2
Rij met kolom hoofding zet u 1
- Klik op VERDER
- Pas de kolommen aan die verplicht zijn.
- Bv kolom Referte pas u aan zoals hieronder.
Maak deze kolom ook de Sleutel Kolom
Dit doet u voor elke verplichte kolom. Kies telkens de juist kolom (naam van de kolom) - Bij betaal termijnen zet u 0 (zoals eerder aangegeven in dit voorbeeld, als u bv langere termijn zou willen zet u een groter getal)
Klik OPSLAAN
- Klik op VERDER
- Klik op START IMPORT
- Klik op SLUITEN
- Voor nieuwe klanten moet u het volgende doen
Klik op BEHEER DOSSIER - F7 (Fiche) >>> OPTIES
Daar kan u het aantal bv op 0 zetten bij Betaal termijnen